1. Introducción
La Corporación Magisterio reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de sus estudiantes, docentes, empleados, contratistas, proveedores y demás grupos de interés.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas complementarias, adopta la presente Política de Protección de Datos Personales (LGPD), que establece los lineamientos para el tratamiento, recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y supresión de los datos personales bajo su custodia.
2. Responsable del Tratamiento
Nombre: Corporación Magisterio
NIT: 830.033.283-0
Domicilio: Calle 99 # 49-78
Teléfono: 3124354489
3. Definiciones Principales
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, se adoptan las siguientes definiciones:
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo: datos de salud, orientación sexual, convicciones religiosas o políticas, entre otros).
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
4. Principios Rectores del Tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de la Corporación Magisterio se realizará conforme a los siguientes principios:
Legalidad: Toda actividad de tratamiento se regirá por la ley.
Finalidad: Los datos serán recolectados con fines legítimos, informados y específicos.
Libertad: El tratamiento sólo podrá realizarse con consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad o Calidad: La información será veraz, completa, exacta y actualizada.
Transparencia: Se garantizará al titular el acceso a su información y al uso que se le da.
Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se realizará dentro de los límites de la finalidad autorizada.
Seguridad: La Corporación implementará medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales.
Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información.
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados por la Corporación Magisterio serán utilizados para los siguientes fines:
Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, laborales y comerciales.
Prestación de servicios educativos, culturales y académicos.
Gestión administrativa, contable y financiera.
Envío de información institucional, boletines, publicaciones, invitaciones a eventos, y comunicaciones de interés.
Ejecución de convenios con entidades públicas o privadas.
Control de acceso a instalaciones físicas o plataformas digitales.
Implementación de estrategias de mercadeo o fidelización, previa autorización del titular.
Cumplimiento de requerimientos judiciales o de autoridades competentes.
6. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Corporación Magisterio.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso que se les ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
7. Procedimiento para Ejercer Derechos
El titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a la Corporación Magisterio, a través de los canales habilitados (correo electrónico o dirección física), indicando:
Nombre completo e identificación.
Descripción de los hechos que motivan la solicitud.
Documentos de soporte, si los hubiere.
Dirección de respuesta.
El término máximo de respuesta será de 15 días hábiles, conforme al artículo 16 del Decreto 1377 de 2013.
8. Datos Sensibles
La Corporación Magisterio no solicitará ni tratará datos sensibles, salvo que:
El titular otorgue su consentimiento explícito.
Sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
Sea requerido para proteger el interés vital del titular o de otra persona.
En estos casos, se garantizarán medidas de seguridad reforzadas y confidencialidad absoluta.
9. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos
Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a terceros, dentro o fuera de Colombia, únicamente cuando:
Exista autorización expresa del titular.
Sea necesario para la ejecución de un contrato o convenio.
La transferencia se realice a países con niveles adecuados de protección de datos (según la SIC o normas internacionales).
En todo caso, la Corporación Magisterio exigirá a los terceros receptores el cumplimiento de estándares de seguridad y confidencialidad equivalentes a los previstos en la legislación colombiana.
10. Medidas de Seguridad
La Corporación Magisterio adopta medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger la información personal, tales como:
Restricción de acceso a la información.
Sistemas de control y auditoría.
Protocolos de cifrado, respaldos y recuperación de información.
Capacitación permanente al personal autorizado.
11. Vigencia de la Política
La presente política entra en vigencia a partir del [fecha de aprobación] y permanecerá vigente mientras la Corporación Magisterio realice tratamiento de datos personales.
Las modificaciones sustanciales serán informadas oportunamente a los titulares a través de los medios institucionales.
12. Canales de Atención
Los titulares podrán ejercer sus derechos, presentar peticiones, consultas o reclamos a través de los siguientes medios:
Dirección física: Calle 99 # 49-78
Teléfono: 3124354489
13. Aprobación y Control Interno
Esta política fue aprobada por la Dirección General de la Corporación Magisterio y deberá ser revisada al menos una vez cada dos (2) años, o cuando la normatividad vigente lo exija.